26 Aug Assistant(e) Trilingue ADV – Molsheim, FR

Votre Challenge :

Rattaché(e) au Responsable du pôle administratif, vous aurez pour mission :

Tâches administratives diverses (en plusieurs langues) :

• Rôle d’interface avec des interlocuteurs externes et internes (gestion de l’accueil physique des personnes, standard téléphonique du groupe (en plusieurs langues)),
• Gestion de la machine à affranchir (commandes consommables et SAV),
• Gestion de la réception email et fax du groupe,
• Ouverture du courrier et distribution,
• Organisation et préparation des salles de réunion (attribution codes Wifi),
• Organisation des séjours clients, encadrement, diverses personnes du groupe (réservation hôtel, transport, taxi, restaurant, …)
• Service boissons / café avec gestion du stock boissons / café – approvisionnement et contrôle facturation,
• Constitution et suivi de dossiers consulaires avec organisation des dépôts et retrait de passeports (recherche Web, formulaire de demande, lettres de mission, attestation d’assurance, VISA de documents par la CCI,…),
• Demande de VISA,
• Rédaction de notes, de correspondances et mise en forme de documents pour la direction générale,

Tâches commerciales :

Rédaction, traduction et mise en forme (en plusieurs langues) :

• D’appels d’offres,
• De documents contractuels (factures Pro-Fo, ARC, Factures d’acompte),
• Notices techniques,
• Etablissement des commandes de vente,
• Traduction de commande du group (USA, Espagne)

Vos Compétences :

Connaissance technique :

• Maîtrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) ainsi qu’Internet,
• Technique de communication,
• Technique rédactionnelle,
• Technique commerciale,

Connaissance linguistique :

• Anglais et une langue latine (espagnole, italienne ou portugaise) impératif,
• Une 3^ème langue étrangère serait un plus.

Savoir-être

• Goût du travail en équipe,
• Rigueur, organisé(e) et méthodique,
• Excellent relationnel (communicant, ouverture d’esprit, curiosité),
• Prise d’initiative, force de proposition et de créativité,
• Résistance au stress, sait garder son sang-froid en toutes circonstances,
• Sens du service, capacité d’anticipation,
• Gestion du temps et des priorités
• Autonomie, Adaptabilité, Implication,

Poste est à pourvoir en CDI (après un essai en intérim),

Contrat de travail 39h/semaine

Expérience de 3 ans dans un poste similaire

Diplôme : BTS / DUT / Licence administration commerciale

La mission est dans un premier temps en intérim, elle pourra aboutir sur un CDI.

Salaire à définir selon profil 

Nombreux avantages sociaux : Nombreuses primes, CSE (chèque cadeau, avantage négocié…), Mutuelle et Prévoyance, Ticket restaurant, Participation…

Si vous êtes intéressé(e)s : Merci d’adresser votre  lettre de motivation + CV à laetitia.veidt@holweg.fr

Poste à pouvoir immédiatement.