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Assistant(e) Trilingue ADV – Molsheim, FR

Votre Challenge :

Rattaché(e) au Responsable du pôle administratif, vous aurez pour mission :

Tâches administratives diverses (en plusieurs langues) :

  • Rôle d’interface avec des interlocuteurs externes et internes (gestion de l’accueil physique des personnes, standard téléphonique du groupe (en plusieurs langues)),
  • Gestion de la machine à affranchir (commandes consommables et SAV),
  • Gestion de la réception email et fax du groupe,
  • Ouverture du courrier et distribution,
  • Organisation et préparation des salles de réunion (attribution codes Wifi),
  • Organisation des séjours clients, encadrement, diverses personnes du groupe (réservation hôtel, transport, taxi, restaurant, …)
  • Service boissons / café avec gestion du stock boissons / café – approvisionnement et contrôle facturation,
  • Constitution et suivi de dossiers consulaires avec organisation des dépôts et retrait de passeports (recherche Web, formulaire de demande, lettres de mission, attestation d’assurance, VISA de documents par la CCI,…),
  • Demande de VISA,
  • Rédaction de notes, de correspondances et mise en forme de documents pour la direction générale,

Tâches commerciales :

Rédaction, traduction et mise en forme (en plusieurs langues) :

  • D’appels d’offres,
  • De documents contractuels (factures Pro-Fo, ARC, Factures d’acompte),
  • Notices techniques,
  • Etablissement des commandes de vente,
  • Traduction de commande du group (USA, Espagne)

Vos Compétences :

Connaissance technique :

  • Maîtrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) ainsi qu’Internet,
  • Technique de communication,
  • Technique rédactionnelle,
  • Technique commerciale,

Connaissance linguistique :

  • Anglais et une langue latine (espagnole, italienne ou portugaise) impératif,
  • Une 3ème langue étrangère serait un plus.

 

Savoir-être

  • Goût du travail en équipe,
  • Rigueur, organisé(e) et méthodique,
  • Excellent relationnel (communicant, ouverture d’esprit, curiosité),
  • Prise d’initiative, force de proposition et de créativité,
  • Résistance au stress, sait garder son sang-froid en toutes circonstances,
  • Sens du service, capacité d’anticipation,
  • Gestion du temps et des priorités
  • Autonomie, Adaptabilité, Implication,

 

Poste est à pourvoir en CDI (après un essai en intérim),

Contrat de travail 39h/semaine

 

Expérience de 3 ans dans un poste similaire

Diplôme : BTS / DUT / Licence administration commerciale

 

La mission est dans un premier temps en intérim, elle pourra aboutir sur un CDI.

Salaire à définir selon profil 

Nombreux avantages sociaux : Nombreuses primes, CSE (chèque cadeau, avantage négocié…), Mutuelle et Prévoyance, Ticket restaurant, Participation…

Si vous êtes intéressé(e)s : Merci d’adresser votre  lettre de motivation + CV à laetitia.veidt@holweg.fr

Poste à pouvoir immédiatement.