26 Août Assistant(e) Trilingue ADV – Molsheim, FR
Votre Challenge :
Rattaché(e) au Responsable du pôle administratif, vous aurez pour mission :
Tâches administratives diverses (en plusieurs langues) :
- Rôle d’interface avec des interlocuteurs externes et internes (gestion de l’accueil physique des personnes, standard téléphonique du groupe (en plusieurs langues)),
- Gestion de la machine à affranchir (commandes consommables et SAV),
- Gestion de la réception email et fax du groupe,
- Ouverture du courrier et distribution,
- Organisation et préparation des salles de réunion (attribution codes Wifi),
- Organisation des séjours clients, encadrement, diverses personnes du groupe (réservation hôtel, transport, taxi, restaurant, …)
- Service boissons / café avec gestion du stock boissons / café – approvisionnement et contrôle facturation,
- Constitution et suivi de dossiers consulaires avec organisation des dépôts et retrait de passeports (recherche Web, formulaire de demande, lettres de mission, attestation d’assurance, VISA de documents par la CCI,…),
- Demande de VISA,
- Rédaction de notes, de correspondances et mise en forme de documents pour la direction générale,
Tâches commerciales :
Rédaction, traduction et mise en forme (en plusieurs langues) :
- D’appels d’offres,
- De documents contractuels (factures Pro-Fo, ARC, Factures d’acompte),
- Notices techniques,
- Etablissement des commandes de vente,
- Traduction de commande du group (USA, Espagne)
Vos Compétences :
Connaissance technique :
- Maîtrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) ainsi qu’Internet,
- Technique de communication,
- Technique rédactionnelle,
- Technique commerciale,
Connaissance linguistique :
- Anglais et une langue latine (espagnole, italienne ou portugaise) impératif,
- Une 3ème langue étrangère serait un plus.
Savoir-être
- Goût du travail en équipe,
- Rigueur, organisé(e) et méthodique,
- Excellent relationnel (communicant, ouverture d’esprit, curiosité),
- Prise d’initiative, force de proposition et de créativité,
- Résistance au stress, sait garder son sang-froid en toutes circonstances,
- Sens du service, capacité d’anticipation,
- Gestion du temps et des priorités
- Autonomie, Adaptabilité, Implication,
Poste est à pourvoir en CDI (après un essai en intérim),
Contrat de travail 39h/semaine
Expérience de 3 ans dans un poste similaire
Diplôme : BTS / DUT / Licence administration commerciale
La mission est dans un premier temps en intérim, elle pourra aboutir sur un CDI.
Salaire à définir selon profil
Nombreux avantages sociaux : Nombreuses primes, CSE (chèque cadeau, avantage négocié…), Mutuelle et Prévoyance, Ticket restaurant, Participation…
Si vous êtes intéressé(e)s : Merci d’adresser votre lettre de motivation + CV à laetitia.veidt@holweg.fr
Poste à pouvoir immédiatement.